Die SIAE hat ihre Online-Plattform in mehreren Bereichen überarbeitet. Die jüngsten Änderungen betreffen unter anderem die Bereiche „Mio Borderò“ sowie die Darstellung der Werkmeldungen (alle Infos dazu findet ihr hier auf der SIAE-Website). Unter anderem ist der Inhalt der ausgefüllten Programmmeldungen (Borderò), nachdem sie von Seiten der Veranstalter:in oder vom „Direttore dell’esecuzione“ an die SIAE übermittelt wurden, nun über die SIAE-Plattform nicht mehr abrufbar. Die Dokumente verschwinden faktisch aus dem System und können weder eingesehen noch heruntergeladen werden.
Insbesondere Urheber:innen, die bei ausländischen Verwertungsgesellschaften wie GEMA, AKM oder anderen Schwestergesellschaften registriert sind, empfehlen wir daher dringend, eine eigene Chronologie/Datenbank aller Auftritte anzulegen. Diese sollte zumindest das Veranstaltungsdatum, den Veranstaltungsort, Veranstalter:in, gegebenenfalls den Eintrittspreis sowie die vollständige Setlist enthalten. Wie bekannt, erfolgen Auslandsabrechnungen nämlich häufig erst rund 24 Monate nach der Nutzung. Gleichzeitig müssen nicht ausbezahlte Tantiemen innerhalb von 36 Monaten reklamiert werden. In der Praxis bleibt daher oft nur etwa ein Jahr Zeit, um fehlende Vergütungen festzustellen und über die eigene Verwertungsgesellschaft eine Reklamation einzureichen. Dafür werden in vielen Fällen Kopien der SIAE-Programmmeldungen (Borderòs) als Nachweis verlangt. Da diese derzeit über das SIAE-Portal nicht mehr abrufbar sind, empfehlen wir allen Betroffenen, eine eigene private Dokumentation anzulegen.
Außerdem ist euch vielleicht bereits aufgefallen, dass die SIAE die Darstellung der Werkmeldungen im Online-Portal von der bisherigen Anzeige in 24/24-Anteilen auf eine 100%-Darstellung umgestellt hat. Im Zuge dieser technischen Umstellung sind verschiedene Fehler aufgetreten. Bei zahlreichen Werken stimmen die ursprünglichen Beteiligungsquoten nicht mehr oder Werke sind teilweise sogar vollständig aus dem Portal verschwunden. Wir empfehlen daher allen Urheber:innen, ihre Werkmeldungen sorgfältig zu überprüfen. Sollten Unstimmigkeiten festgestellt werden, sollten diese umgehend der SIAE gemeldet werden, und zwar:
- per PEC-Mail an copyright.repertoire@pec.siae.it oder
- über das Ticket-System unter www.siae.it/it/assistenza/.
Selbstverständlich haben wir die festgestellten Problemfelder bereits über das SIAE-Ticketsystem direkt an die SIAE gemeldet. Darüber hinaus haben auch Vertreter:innen innerhalb von UNISCA die Thematik aufgegriffen und entsprechende Schritte eingeleitet.
Wir bleiben an der Sache dran und informieren euch über weitere Entwicklungen!